OBLIGATORIEDAD.
La LOPD obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto
privados como públicos que dispongan de datos de carácter
personal a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas
medidas de seguridad en función del tipo de datos que se posean.
Especial atención merecen los profesionales de la sanidad,
las entidades religiosas de cualquier tipo y confesión ya
que manejan datos especialmente protegidos.
SEGURIDAD.
1. El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento,
deberán adoptar las medidas de índole técnica
y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos
de carácter personal y eviten su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de
la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los
riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción
humana o del medio físico o natural.
2. No se registrarán datos de carácter personal en
ficheros que no reúnan las condiciones que se determinen
por vía reglamentaria con respecto a su integridad y seguridad
y a las de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas
y programas.
3. Reglamentariamente se establecerán los requisitos y condiciones
que deban reunir los ficheros y las personas que intervengan en
el tratamiento de los datos a que se refiere el artículo
7 de esta Ley.
DERECHOS
DEL INTERESADO.
Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán
ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco:
a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter
personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los
destinatarios de la información.
b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta
a las preguntas que les sean planteadas.
c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de
la negativa a suministrarlos.
d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición.
e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento
o, en su caso, de su representante.
Cuando el responsable del tratamiento no esté establecido
en el territorio de la Unión Europea y utilice en el tratamiento
de datos medios situados en territorio español, deberá
designar, salvo que tales medios se utilicen con fines de tránsito,
un representante en España, sin perjuicio de las acciones
que pudieran emprenderse contra el propio responsable del tratamiento.
2. Cuando se utilicen cuestionarios u otros impresos para la recogida,
figurarán en los mismos, en forma claramente legible, las
advertencias a que se refiere el apartado anterior.
3. No será necesaria la información a que se refieren
las letras b), c) y d) del apartado 1 si el contenido de ella se
deduce claramente de la naturaleza de los datos personales que se
solicitan o de las circunstancias en que se recaban.
4. Cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados
del interesado, éste deberá ser informado de forma
expresa, precisa e inequívoca, por el responsable del fichero
o su representante, dentro de los tres meses siguientes al momento
del registro de los datos, salvo que ya hubiera sido informado con
anterioridad, del contenido del tratamiento, de la procedencia de
los datos, así como de lo previsto en las letras a), d) y
e) del apartado 1 del presente artículo.
5. No será de aplicación lo dispuesto en el apartado
anterior cuando expresamente una Ley lo prevea, cuando el tratamiento
tenga fines históricos, estadísticos o científicos,
o cuando la información al interesado resulte imposible o
exija esfuerzos desproporcionados, a criterio de la Agencia de Protección
de Datos o del organismo autonómico equivalente, en consideración
al número de interesados, a la antigüedad de los datos
y a las posibles medidas compensatorias.
Asimismo, tampoco regirá lo dispuesto en el apartado anterior
cuando los datos procedan de fuentes accesibles al público
y se destinen a la actividad de publicidad o prospección
comercial, en cuyo caso, en cada comunicación que se dirija
al interesado se le informará del origen de los datos y de
la identidad del responsable del tratamiento así como de
los derechos que le asisten.
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
1. De acuerdo con lo establecido en el apartado 2 del artículo
16 de la Constitución, nadie podrá ser obligado a
declarar sobre su ideología, religión o creencias.
Cuando en relación con estos datos se proceda a recabar el
consentimiento a que se refiere el apartado siguiente, se advertirá
al interesado acerca de su derecho a no prestarlo.
2. Sólo con el consentimiento expreso y por escrito del afectado
podrán ser objeto de tratamiento los datos de carácter
personal que revelen la ideología, afiliación sindical,
religión y creencias. Se exceptúan los ficheros mantenidos
por los partidos políticos, sindicatos, iglesias, confesiones
o comunidades religiosas y asociaciones, fundaciones y otras entidades
sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica,
religiosa o sindical, en cuanto a los datos relativos a sus asociados
o miembros, sin perjuicio de que la cesión de dichos datos
precisará siempre el previo consentimiento del afectado.
3. Los datos de carácter personal que hagan referencia al
origen racial, a la salud y a la vida sexual sólo podrán
ser recabados, tratados y cedidos cuando, por razones de interés
general, así lo disponga una Ley o el afectado consienta
expresamente.
4. Quedan prohibidos los ficheros creados con la finalidad exclusiva
de almacenar datos de carácter personal que revelen la ideología,
afiliación sindical, religión, creencias, origen racial
o étnico, o vida sexual.
5. Los datos de carácter personal relativos a la comisión
de infracciones penales o
administrativas sólo podrán ser incluidos en ficheros
de las Administraciones Públicas competentes en los supuestos
previstos en las respectivas normas reguladoras.
6. No obstante lo dispuesto en los apartados anteriores podrán
ser objeto de tratamiento los datos de carácter personal
a que se refieren los apartados 2 y 3 de este artículo, cuando
dicho tratamiento resulte necesario para la prevención o
para el diagnóstico médicos, la prestación
de asistencia sanitaria o tratamientos médicos o la gestión
de servicios sanitarios, siempre que dicho tratamiento de datos
se realice por un profesional sanitario sujeto al secreto profesional
o por otra persona sujeta asimismo a una obligación equivalente
de secreto.
También podrán ser objeto de tratamiento los datos
a que se refiere el párrafo anterior cuando el tratamiento
sea necesario para salvaguardar el interés vital del afectado
o de otra persona, en el supuesto de que el afectado esté
física o jurídicamente incapacitado para dar su consentimiento.
SANCIONES
1. Los responsables de los ficheros y los encargados de los tratamientos
estarán sujetos al régimen sancionador establecido
en la presente Ley.
2. Cuando se trate de ficheros de los que sean responsables las
Administraciones Públicas se estará, en cuanto al
procedimiento y a las sanciones, a lo dispuesto en el artículo
46, apartado 2.
Artículo 44. Tipos de infracciones
1. Las infracciones se calificarán como leves, graves o muy
graves.
2. Son infracciones leves:
a) No atender, por motivos formales, la solicitud del interesado
de rectificación o cancelación de los datos personales
objeto de tratamiento cuando legalmente proceda.
b) No proporcionar la información que solicite la Agencia
de Protección de Datos en el
ejercicio de las competencias que tiene legalmente atribuidas, en
relación con aspectos no sustantivos de la protección
de datos.
c) No solicitar la inscripción del fichero de datos de carácter
personal en el Registro General de Protección de Datos, cuando
no sea constitutivo de infracción grave.
d) Proceder a la recogida de datos de carácter personal de
los propios afectados sin
proporcionarles la información que señala el artículo
5 de la presente Ley.
e) Incumplir el deber de secreto establecido en el artículo
10 de esta Ley, salvo que constituya infracción grave.
3. Son infracciones graves:
a) Proceder a la creación de ficheros de titularidad pública
o iniciar la recogida de datos de carácter personal para
los mismos, sin autorización de disposición general,
publicada en el “Boletín
Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
b) Proceder a la creación de ficheros de titularidad privada
o iniciar la recogida de datos de carácter personal para
los mismos con finalidades distintas de las que constituyen el objeto
legítimo de la
empresa o entidad.
c) Proceder a la recogida de datos de carácter personal sin
recabar el consentimiento expreso de las personas afectadas, en
los casos en que éste sea exigible. d) Tratar los datos de
carácter personal o usarlos posteriormente con conculcación
de los principios y garantías establecidos en la presente
Ley o con incumplimiento de los preceptos de protección que
impongan las disposiciones reglamentarias de desarrollo, cuando
no constituya infracción muy grave.
e) El impedimento o la obstaculización del ejercicio de los
derechos de acceso y oposición y la
negativa a facilitar la información que sea solicitada.
f) Mantener datos de carácter personal inexactos o no efectuar
las rectificaciones o cancelaciones de los mismos que legalmente
procedan cuando resulten afectados los derechos de las personas
que la presente Ley ampara.
g) La vulneración del deber de guardar secreto sobre los
datos de carácter personal incorporados a ficheros que contengan
datos relativos a la comisión de infracciones administrativas
o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, prestación
de servicios de solvencia patrimonial y crédito, así
como aquellos otros ficheros que contengan un conjunto de datos
de carácter personal suficientes para obtener una evaluación
de la personalidad del individuo.
h) Mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan
datos de carácter personal sin las debidas condiciones de
seguridad que por vía reglamentaria se determinen.
i) No remitir a la Agencia de Protección de Datos las notificaciones
previstas en esta Ley o en sus disposiciones de desarrollo, así
como no proporcionar en plazo a la misma cuantos documentos e informaciones
deba recibir o sean requeridos por aquél a tales efectos.
j) La obstrucción al ejercicio de la función inspectora.
k) No inscribir el fichero de datos de carácter personal
en el Registro General de Protección de
Datos, cuando haya sido requerido para ello por el Director de la
Agencia de Protección de Datos.
l) Incumplir el deber de información que se establece en
los artículos 5, 28 y 29 de esta Ley, cuando los datos hayan
sido recabados de persona distinta del afectado.
4. Son infracciones muy graves:
a) La recogida de datos en forma engañosa y fraudulenta.
b) La comunicación o cesión de los datos de carácter
personal, fuera de los casos en que estén permitidas.
c) Recabar y tratar los datos de carácter personal a los
que se refiere el apartado 2 del artículo 7 cuando no medie
el consentimiento expreso del afectado; recabar y tratar los datos
referidos en el apartado 3 del artículo 7 cuando no lo disponga
una Ley o el afectado no haya consentido expresamente, o violentar
la prohibición contenida en el apartado 4 del artículo
7.
d) No cesar en el uso ilegítimo de los tratamientos de datos
de carácter personal cuando sea requerido para ello por el
Director de la Agencia de Protección de Datos o por las personas
titulares del derecho de acceso.
e) La transferencia temporal o definitiva de datos de carácter
personal que hayan sido objeto de
tratamiento o hayan sido recogidos para someterlos a dicho tratamiento,
con destino a países que no proporcionen un nivel de protección
equiparable sin autorización del Director de la Agencia de
Protección de Datos.
f) Tratar los datos de carácter personal de forma ilegítima
o con menosprecio de los principios y
garantías que les sean de aplicación, cuando con ello
se impida o se atente contra el ejercicio de los derechos fundamentales.
g) La vulneración del deber de guardar secreto sobre los
datos de carácter personal a que hacen referencia los apartados
2 y 3 del artículo 7, así como los que hayan sido
recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas
afectadas.
h) No atender, u obstaculizar de forma sistemática el ejercicio
de los derechos de acceso,
rectificación, cancelación u oposición.
i) No atender de forma sistemática el deber legal de notificación
de la inclusión de datos de
carácter personal en un fichero. Artículo 45. Tipo
de sanciones
1. Las infracciones leves serán sancionadas con multa de
100.000 a 10.000.000 de pesetas.
(601,01 € a 60.101,21 € )
2. Las infracciones graves serán sancionadas con multa de
10.000.000 a 50.000.000 de pesetas. (60.101,21 € a 300.506,05
€ )
3. Las infracciones muy graves serán sancionadas con multa
de 50.000.000 a 100.000.000 de
pesetas. (300.506,05 € a 601.012,10 € )
4. La cuantía de las sanciones se graduará atendiendo
a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen
de los tratamientos efectuados, a los beneficios obtenidos, al grado
de intencionalidad, a la reincidencia, a los daños y perjuicios
causados a las personas interesadas y a terceras personas, y a cualquier
otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de
antijuridicidad y de culpabilidad presentes en la concreta actuación
infractora.
5. Si, en razón de las circunstancias concurrentes, se apreciara
una cualificada disminución de la
culpabilidad del imputado o de la antijuridicidad del hecho, el
órgano sancionador establecerá la cuantía de
la sanción aplicando la escala relativa a la clase de infracciones
que preceda inmediantamente en gravedad a aquella en que se integra
la considerada en el caso de que se trate.
6. En ningún caso podrá imponerse una sanción
más grave que la fijada en la Ley para la clase
de infracción en la que se integre la que se pretenda sancionar.
7. El Gobierno actualizará periódicamente la cuantía
de las sanciones de acuerdo con las variaciones que experimenten
los índices de precios.
Artículo 46. Infracciones de las Administraciones Públicas
1. Cuando las infracciones a que se refiere el artículo 44
fuesen cometidas en ficheros de los que
sean responsables las Administraciones Públicas, el Director
de la Agencia de Protección de Datos dictará una resolución
estableciendo las medidas que procede adoptar para que cesen o se
corrijan los efectos de la infracción. Esta resolución
se notificará al responsable del fichero, al órgano
del que dependa jerárquicamente y a los afectados si los
hubiera.
2. El Director de la Agencia podrá proponer también
la iniciación de actuaciones disciplinarias,
si procedieran. El procedimiento y las sanciones a aplicar serán
las establecidas en la legislación sobre régimen disciplinario
de las Administraciones Públicas.
3. Se deberán comunicar a la Agencia las resoluciones que
recaigan en relación con las medidas
y actuaciones a que se refieren los apartados anteriores.
4. El Director de la Agencia comunicará al Defensor del Pueblo
las actuaciones que efectúe y las
resoluciones que dicte al amparo de los apartados anteriores.
Artículo 47. Prescripción
1. Las infracciones muy graves prescribirán a los tres años,
las graves a los dos años y las leves
al año.
2. El plazo de prescripción comenzará a contarse desde
el día en que la infracción se hubiera
cometido.
3. Interrumpirá la prescripción la iniciación,
con conocimiento del interesado, del procedimiento
sancionador, reanudándose el plazo de prescripción
si el expediente sancionador estuviere paralizado
durante más de seis meses por causas no imputables al presunto
infractor.
4. Las sanciones impuestas por faltas muy graves prescribirán
a los tres años, las impuestas por
faltas graves a los dos años y las impuestas por faltas leves
al año.
5. El plazo de prescripción de las sanciones comenzará
a contarse desde el día siguiente a aquel
en que adquiera firmeza la resolución por la que se impone
la sanción.
6. La prescripción se interrumpirá por la iniciación,
con conocimiento del interesado, del
procedimiento de ejecución, volviendo a transcurrir el plazo
si el mismo está paralizado durante más de seis meses
por causa no imputable al infractor.
Artículo 48. Procedimiento sancionador
1. Por vía reglamentaria se establecerá el procedimiento
a seguir para la determinación de las
infracciones y la imposición de las sanciones a que hace
referencia el presente Título.
2. Las resoluciones de la Agencia de Protección de Datos
u órgano correspondiente de la
Comunidad Autónoma agotan la vía administrativa.
Artículo 49. Potestad de inmovilización de ficheros
En los supuestos, constitutivos de infracción muy grave,
de utilización o cesión ilícita de los
datos de carácter personal en que se impida gravemente o
se atente de igual modo contra el ejercicio de los derechos de los
ciudadanos y el libre desarrollo de la personalidad que la Constitución
y las leyes garantizan, el Director de la Agencia de Protección
de Datos podrá, además de ejercer la potestad sancionadora,
requerir a los responsables de ficheros de datos de carácter
personal, tanto de titularidad pública como privada, la cesación
en la utilización o cesión ilícita de los datos.
Si el requerimiento fuera desatendido, la Agencia de Protección
de Datos podrá, mediante resolución motivada, inmovilizar
tales ficheros a los solos efectos de restaurar los derechos de
las personas afectadas.
SERVICIOS DE SOFTWARE
CANARIAS
Asesoramiento y diagnosis inicial de cumplimiento legal.
Alta de ficheros ante la APD.
Redacción y elaboración del documento y medidas de
seguridad exigido por el RD.994/1999, para los ficheros que contengan
datos de carácter personal en cualquiera de sus niveles.
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